Izbor računovodstvene agencije ne djeluje komplicirano sve dok ne postane skupo. Nije rijetkost da vlasnici tvrtki uđu u suradnju na brzinu, bez provjere, pa se nakon mjeseci ili godina suoče s greškama koje ih koštaju i novca i reputacije.
Ako još niste sigurni kako donijeti dobru odluku, pogledajte i ultimativni vodič za izbor računovodstvene agencije – praktičan tekst koji vas vodi korak po korak.
Birate samo po cijeni
Naravno da trošak igra ulogu. Ali ukoliko birate najjeftiniju ponudu bez razumijevanja što točno dobivate, riskirate da završite s agencijom koja:
- ne zna vaše potrebe,
- ne prati promjene u propisima,
- i ne prepoznaje situacije kada bi vas trebala upozoriti.
Rješenje:
Tražite jasan cjenik s opisom usluga. Ako neka agencija ne može objasniti što je uključeno u cijenu – ne ulazite u suradnju.
Više o ovome pročitajte u članku 10 pitanja koja trebate postaviti računovodstvenoj agenciji.
Ne provjeravate reference i iskustvo
Mnogi preskoče osnovno – a to je da pitaju tko još koristi tu agenciju. Nema logike da date svoje financije nekome tko ne može dokazati da je već radio s tvrtkama sličnim vašoj.
Rješenje:
Zatražite konkretne reference ili studije slučaja. Provjerite imaju li iskustva u vašoj djelatnosti (npr. IT, trgovina, paušalci itd.).
Ignorirate specijalizaciju
Postoji velika razlika između agencije koja “radi sve” i one koja ima fokus. Ako ste paušalac, digitalac ili imate zaposlene u inozemstvu – birajte nekoga tko to razumije iz prve ruke.
Rješenje:
Postavite pitanja koja otkrivaju specijalizaciju, npr.:
- “Koliko klijenata imate u IT sektoru?”
- “Pratite li radne odnose s inozemnim ugovorima?”
Ne tražite ugovor
Nevjerojatno je koliko tvrtki nema ni osnovni ugovor s knjigovodstvom. Bez ugovora nemate nikakvu zaštitu – ni vremenski okvir, ni definirane odgovornosti, ni obveze oko komunikacije.
Rješenje:
Insistirajte na ugovoru. On ne mora biti kompliciran, ali mora postojati. Ako agencija izbjegava ugovor – to je signal za uzbunu.
Ne provjeravate koriste li softver i kako komuniciraju
Knjigovodstvo bez digitalnog softvera danas je problem. Ako šaljete sve preko Viber grupa i skenova u PDF-u – radit ćete greške. I vi i oni.
Rješenje:
Pitajte koju platformu koriste. Kako razmjenjujete dokumente? Koliko često se čujete? Postoji li dashboard za uvid u stanje?
Ne razmišljate o skaliranju
Agencija vam može biti sasvim dobra danas dok ste mali. Ali što kada narastete? Mogu li vas pratiti? Ili će vas prebacivati na juniora čim postane kompleksno?
Rješenje:
Razmišljajte dugoročno. Može li vas ova agencija pratiti kad budete imali više zaposlenih, druge države, veći promet?
Ne provjeravate tko je stvarno odgovoran za vaš račun
Na sastanku vam priča senior, a kasnije vas “preuzme” praktikant. Ugovorite suradnju, a nakon tri mjeseca nemate pojma s kim zapravo razgovarate.
Rješenje:
Tražite da znate tko je odgovoran za vas i tko vodi vaš račun. I da to stoji u ugovoru.
Zaključak
Knjigovodstvo je partnerstvo, a ne samo uslužni servis. Ako se pogrešno odlučite, to nećete odmah osjetiti – ali ćete s vremenom osjetiti sigurno.
Pravi izbor agencije štiti vas, štedi vam vrijeme, novac i živce. Zato nije poanta izbjeći “skupu” agenciju, već onu koja vas može koštati još više time što ne zna što radi.
Također pogledajte:
