Osnivanje trgovačkog društva u Hrvatskoj
Osnivanje trgovačkog društva u RH – priprema
Registracija trgovačkog društva u RH se provodi kod trgovačkog suda, a dokumentacija se priprema kod javnog bilježnika, ili iznimno za građane RH koji imaju kvalificirane digitalne certifikate (npr. eOsobna) moguća je i preko servisa eGrađanin.
Za potrebe registracije potrebni su slijedeće informacije:
- OIB osnivač (ako se radi o ino osnivaču potrebno ga je ishodovati)*
- Predloženi naziv trgovačkog društva
- Pravni oblik
- Podaci o direktoru, uključujući i OIB (ako se radi o nerezidentu potrebno ga je ishodovati)*
- Službeni mail za komunikaciju sa sudom
- Poslovna adresa*
- Djelatnosti kojima će se trgovačko društvo baviti
VIZIJA nudi usluge ishodovanja OIB-a, te registracije poslovne adrese, te koordinacije osnivanja TD sa odabranim javnim bilježnikom.
Osnivanje trgovačkog društva u RH – 1. KORAK
Osnivači (fizičke osobe) ili ovlaštene osobe osnivača (direktor osnivača – pravne osobe) zajedno za imenovani direktorom pristupaju javnom bilježniku, gdje sastavljaju Izjavu o osnivanju ili Društveni ugovor.
Po sastavljanju temeljnog dokumenta, sa istim je potrebno otići u odabranu poslovnu banku ili poslovnicu FINE te uplatiti temeljni kapital (uplata temeljnog kapitala je moguća i doznačivanje sredstava na račun banke).*
Okvirni trošak osnivanja trgovačkog društva je od 3.000 kuna (400 EUR) – trošak javnog bilježnika i sudske pristojbe, temeljni kapital iznosi 10 kuna za jednostavno društvo sa ograničenom odgovornošću, te 20.000 kuna za društvo sa ograničenom odgovornošću.
*VIZIJA nudi uslugu koordinacije sa odabranom poslovnom bankom
Osnivanje trgovačkog društva u RH – 2. KORAK
Nakon što Trgovački sud donese rješenje o osnivanju trgovačkog društva, potrebno je napraviti registraciju i prijavu na druge nadležne institucije, te otvaranje poslovnog računa:
- Državni zavod za statistiku – prijava u registar poslovnih subjekata*
- FINA – Upis u registar registar stvarnih vlasnika*
- Otvaranje poslovnog računa kod odabrane poslovne banke*
Upisa kod FINE i otvaranje poslovnog računa vrši odgovorna osoba trgovačkog društva – direktor, za otvaranje poslovnog računa potrebno je prikupiti i sastviti dokumentaciju sukladno internim naputcima banke i zakona o sprječavanju pranja novca (AML).
*VIZIJA nudi uslugu prijave u registar poslovnih subjekata, te podrška pri upisu u registar i otvaranju poslovnog računa
Osnovano trgovačko društvo u RH – Upis u registar poreznih obveznika (RPO)
Po otvaranju poslovnog računa, trgovačko društvo je ostvarilo uvjete za obavljanje poslovne aktivnosti u RH, međutim potrebno je još neke administrativne obveze ispuniti prema Ministarstvu financija – Poreznoj upravi.
- Upis u Registar poreznih obveznika – Porezna uprava će po službenoj dužnosti pozvati trgovačko društvo na upis, ali se isti može izvršiti i prije poziva*. Nema propisanog postupka upisa, odnosno razne porezne uprave traže različitu dokumentaciju, a u nastavku je ono što najčešće traže:
- Sva dokumentacija prikupljena u koraku 1. i 2. osnivanja
- Ugovor o zakupu ili vlasništvu (vezano za registriranu poslovnu adresu)
- Ugovor o knjigovodstvu
- Izjava o predmetu i načinu poslovanja
- Obrazac Činjenica bitnih za oporezivanje
*VIZIJA nudi uslugu prijave u registar poreznih obveznika.
Porezna uprava ne izdaje rješenje o upisu u RPO, ali od trenutka upisa društv je obveznik poreza na dobit i drugih obveznih davanja (npr. članarina HGK, TZ i dr.).
Porezna uprava će se najaviti i doći u obilazak poreznog obveznika na adresi na kojoj se on registrirao u svrhu „utvrđivanja porezne snage poreznog obveznika”, odnosno utvrdit će činjenice vezane za poslovanje poreznog obveznika. (poslovna adresa, način i predmet poslovanja i dr.).
Osnovano trgovačko društvo u RH – Upis u sustav PDV-a
Ovisno o poslovnoj odluci uprave trgovačkog društva, isto može odmah odabrati da se upiše u sustav PDV-a, ili će čekati da po sili zakona uđe u isti (kada ostvari promet iznad 300.000 kuna / 40. 000 EUR).
Za potrebe ulaska u sustav PDV-a, potrebno je podnijeti obrazac P-PDV u servisu ePorezna ili iznimno u izravno kod porezne uprave.
Potrebno je razlikovati upis u sustav PDV-a i registracije za potrebe PDV-a, prvo je vezano za obračun i odbitak PDV u RH, a drugo se odnosi za obavljanje transakcija sa poslovnim subjektima u EU.
Za potrebe pristupa servisu ePorezna, isti je moguće ostvariti pomoću kvalificiranih digitalnih certifikata odgovorne osobe ili je potrebno dodijeliti punomoć osobi koja posjeduje isti.
Osnovano trgovačko društvo u RH – Upis u sustav mirovinskog osiguranja
Ukoliko će trgovačko društvo zapošljavati, potrebno je da se isto upiše kao obveznik plaćanja doprinosa kod Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje (HZMO), isto se podnosi na M-11P obrascu, koji se podnosi u elektronskom obliku ili izravno u uredu HZMO-a.
Za potrebe elektronskog poslovanja, potrebno je pribaviti kvalificirani digitalni certifikat FINE na ime trgovačkog društva i odgovorne osobe ili je potrebno dati punomoć osobi koja već posjeduje kvalificirani digitalni certifikat.
