Sastavljanje i obračun putnog naloga

Putni nalog/račun se sastoji od 3 dijela:

• Putni nalog
• Putni račun
• Izvještaj sa službenog puta

Putni nalog se popunjava prije odlaska na putovanje i upisuje u knjigu putnih naloga.
Putni račun i izvješće se popunjavaju nakon povratka sa puta.

Da bi troškovi bili porezno priznati potrebno je popuniti sve sve djelove Putnog naloga / Putnog računa

Proces obračuna troškova službenog puta – dnevnice:

Dnevnica za službeno putovanje u RH je naknada koja se isplaćuje za pokriće izdataka prehrane, pića i prijevoza u mjestu obavljanja posla izvan sjedišta društva i prebivališta zaposlenika koje je udaljeno najmanje 30 km.

Neoporeziva naknada za službena putovanja u HR iznosi do 200,00 kn po danu, te se obračunava u punom iznosu ukoliko je na putu provedeno više od 12 sati. Za putovanja u trajanju od 8 do 12 sati može biti neoporezivo isplaćeno do pola dnevnice.

Ukoliko je organizirana prehrana na službenom putu, ona umanjuje iznos dnevnice u iznosima: organiziran jedan obrok (ručak ili večera) iznos dnevnice umanjuje se za 30% organizirana dva obroka (ručak i večera) iznos dnevnice umanjuje se za 60%.

U slučaju putovanja van HR, primjenjuju se inozemne dnevnice:

Izvor: https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2006_01_8_166.html

Proces obračuna troškova službenog puta – prijevozni  i ostali troškovi:

Naknade prijevoznih troškova na službenom putovanju se priznaju u visini stvarnih izdataka temeljem vjerodostojne isprave (karte/računa) u slučaju korištenja aviona, autobusa, vlaka i sl.

U slučaju korištenja privatnog vozila u službene svrhe radnik ima pravo na neoporezivu naknadu u visini do 2,00 kune po prijeđenom kilometru.

Radnik ima pravo na nadoknadu i drugih troškova na službenom putu koji nisu pokriveni dnevnicom ili nekom drugom naknadom, kao što su troškovi smještaja i cestarine u visini stvarnih izdataka temeljem vjerodostojne isprave.

Primjer: Putni nalog / Putni račun