Ako ste već pročitali Vodič za početnike: kako voditi knjigu prometa, onda znate dvije najvažnije stvari: knjiga prometa prati naplatu (ne izdavanje računa) i vodi se dnevno, najkasnije do početka idućeg radnog dana. U ovom članku dobivate ono što većina paušalnih obrtnika traži kad krene s administracijom: konkretan primjer ispunjene knjige prometa.
Napomena prije nego krenemo: primjer u nastavku je ilustrativan (izmišljeni datumi, brojevi računa i iznosi) kako bi vam bilo lakše prekopirati logiku na svoj paušalni obrt. Struktura stupaca preuzeta je iz službenog obrasca KPR.
Kako izgleda tablica u praksi
Službeni KPR obrazac vodi redni broj, nadnevak, broj temeljnice, opis isprava, iznos naplaćen u gotovini/čekovima, iznos naplaćen bezgotovinski (kod paušalnog oporezivanja) i ukupno. U nastavku je jedan tipičan “mikro-mjesec” za uslužni paušalni obrt s kombinacijom gotovine i uplata na račun.
Primjer (mjesec veljača 2026.)
| R. br. | Nadnevak | Broj temeljnice |
Opis isprave / naplate |
Gotovina/čekovi (€) | Bezgotovinski (€) | Ukupno (€) |
| 1 | 03.02.2026. | R-001/26 | Račun R-001/26 – usluga (gotovina) | 80,00 | 0,00 | 80,00 |
| 2 | 04.02.2026. | R-002/26 | Račun R-002/26 – usluga (uplatnica) | 0,00 | 150,00 | 150,00 |
| 3 | 06.02.2026. | R-003/26 | Račun R-003/26 – usluga (kartica) | 0,00 | 95,00 | 95,00 |
| 4 | 07.02.2026. | R-004/26 | Račun R-004/26 – usluga (gotovina) | 60,00 | 0,00 | 60,00 |
| 5 | 10.02.2026. | IZV-02/10 | Uplata po računu R-005/26 (izvod) | 0,00 | 240,00 | 240,00 |
| 6 | 12.02.2026. | R-006/26 | Račun R-006/26 – usluga (gotovina) | 120,00 | 0,00 | 120,00 |
| 7 | 13.02.2026. | IZV-02/13 | Uplata po računu R-007/26 (izvod) | 0,00 | 300,00 | 300,00 |
| 8 | 17.02.2026. | R-008/26 | Račun R-008/26 – usluga (kartica) | 0,00 | 110,00 | 110,00 |
| 9 | 20.02.2026. | R-009/26 | Račun R-009/26 – usluga (gotovina) | 70,00 | 0,00 | 70,00 |
| 10 | 24.02.2026. | IZV-02/24 | Više uplata – zbir (izvod) | 0,00 | 180,00 | 180,00 |
Ako djelatnost obavljate u više prodajnih mjesta ili poslovnih jedinica, logika popunjavanja je ista, ali knjiga prometa se vodi zasebno za svako prodajno mjesto. U praksi to znači: više tablica (ili više knjiga), svaka sa svojim dnevnim upisima.
Kako čitati ovaj primjer (da vam stvarno pomogne)
Redni broj ide kronološki i resetira se na početku godine. Cilj je da vam zapis bude pregledan i da se svaka naplata može pratiti unazad do isprave.
Nadnevak je datum naplate. U primjeru je to ponekad isti dan kada je račun izdan (npr. gotovina), a ponekad dan kada je uplata sjela na račun (stavke s “IZV…” kao temeljnicom). Ako umjesto toga upisujete datum izdavanja, knjiga prometa više ne odgovara stvarnoj naplati.
Broj temeljnice u praksi je “broj po kojem možete dokazati događaj”. Najjednostavnije je koristiti broj računa kao temeljnicu kad naplata ide direktno na taj račun. Kad imate situaciju da bankovni izvod bolje povezuje uplatu (više uplata u jednom danu ili uplata bez jasne reference), možete koristiti internu oznaku izvoda (u primjeru “IZV-02/13”) i u opisu napisati koje račune ta uplata pokriva.
Mini-tutorial: što unosite kad imate tri različite vrste naplate
- Gotovina: u stupac “Gotovina/čekovi” ide iznos, a “Bezgotovinski” ostaje 0,00. U opisu napišite broj računa i kratko “gotovina”.
- Uplata na račun: gotovina je 0,00, bezgotovinski je iznos uplate. U opisu napišite broj računa i, ako želite, način naplate.
- Kartica: ako se naplata vidi kao bezgotovinski primitak (u konačnici “sjedne” na račun), u praksi se vodi u bezgotovinskom stupcu. Ako vam banka isplaćuje kartice zbirno, možete koristiti pristup kao u stavci 10 (zbir), uz opis koji razjašnjava što je u tom zbiru.
Što sa stornom, povratima i “minusima”?
KPR je evidencija naplate primitaka. Ako rafdite storno/povrat, bitno je da imate ispravu (storno račun, potvrdu o povratu) i da događaj evidentirate tako da je trag jasan i u KPR-u i u dokumentaciji. Ako imate puno takvih situacija, obavezno pročitajte i članak Paušalno oporezivanje – najčešća pitanja i odgovori jer vam kod godišnje prijave (PO-SD) ukupni primici i razred oporezivanja ovise o uredno evidentiranim primitcima.
Brza provjera na kraju mjeseca
Na kraju mjeseca napravite dva zbroja: prvo zbrojite bezgotovinske primitke u KPR-u i usporedite ih s bankovnim izvodom, a zatim zbrojite gotovinske primitke i usporedite ih s onim što ste stvarno naplatili. Ako se brojevi ne poklapaju, najčešće je razlog jedan od ova tri: pogrešan datum (izdavanje vs naplata), propuštena uplata ili “zbirna” isplata koju niste pravilno rasporedili.
Kako ovaj primjer pretvoriti u svoju rutinu
Možete kopirati ovu tablicu kao predložak i samo mijenjati datume i isprave. No prije toga, vratite se kratko na Vodič za početnike: kako voditi knjigu prometa da se podsjetite pravila dnevnog upisa, a zatim, kad dođe vrijeme za razumijevanje razreda, poreza i doprinosa, idite na FAQ članak o paušalnom oporezivanju.
