Knjiga prometa (Obrazac KPR) je jedna od onih obveza koja na prvu zvuči “računovodstveno”, ali u praksi je zapravo jednostavna navika: jednom dnevno zapišete koliko ste stvarno naplatili i na temelju kojih isprava. Propisi je opisuju kao evidenciju u koju se na kraju radnog dana, a najkasnije prije početka idućega radnog dana, upisuju primici naplaćeni u gotovini i čekovima, a kod paušalnog oporezivanja i primici naplaćeni bezgotovinskim putem.
Zašto je to bitno? Zato što knjiga prometa daje jasan trag o naplati: što je naplaćeno, kada, kojim putem i gdje je dokaz (račun, izvod, potvrda). Kod paušalnog oporezivanja obveze i razredi se vežu uz primitke, pa je uredna evidencija najbolja zaštita od pogrešnih izračuna i “rupa” koje se kasnije teško objašnjavaju.
Što se uopće upisuje u knjigu prometa?
Službeni obrazac KPR ima dva dijela: opće podatke o poreznom obvezniku i podatke o poslovnoj jedinici, a zatim tablicu s upisima. U tablici se, prema pravilima, vode sljedeće stavke: redni broj, nadnevak, broj temeljnice, opis isprava, iznos naplaćen u gotovini/čekovima, iznos naplaćen bezgotovinski (za paušalce) i ukupno (zbroj).
Da bude potpuno jasno, u nastavku je “prijevod” stupaca u jednostavan jezik:
| Stupac u KPR | Što upisuješ | Tipičan primjer |
| R. br. | Redni broj upisa (kronološki) | 1, 2, 3… |
| Nadnevak | Datum naplate | 12. 2. 2026. |
| Broj temeljnice | Oznaka dokumenta na koji se naplata oslanja | Broj računa, broj izvoda, interna oznaka |
| Opis isprava | Kratko objašnjenje što je naplaćeno i temeljem čega | “Račun 12/2026 – usluga” |
| Iznos naplaćen u gotovini/čekovima | Koliko je stvarno naplaćeno u “gotovinskom” smislu | 80,00 € |
| Iznos naplaćen bezgotovinski | Uplate na račun (kartice, transakcijski račun i sl.) | 150,00 € |
| Ukupno naplaćeni iznos | Zbroj gotovine + bezgotovinski | 230,00 € |
Još jedna praktična napomena za paušalni obrt: u obrascu postoji poseban stupac za bezgotovinske primitke, a pravilnik izričito navodi da se kod paušalnog oporezivanja u knjigu prometa upisuju i bezgotovinski primici. To znači da “samo bankovni izvod” nije dovoljno, trebate ga prevesti u dnevne upise u knjizi prometa.
Ovdje također možete pročitati više o cijenama i paketima usluga “ROI računovodstvenih usluga”.
Važno: knjiga prometa je zamišljena kao dnevna evidencija naplate. To znači da se ovdje ne upisuju “izdani računi” nego primici koji su stvarno naplaćeni. Ako ste račun izdali danas, a naplaćen je sljedeći tjedan, u knjigu prometa ide dan kada je uplata stvarno provedena (gotovina primljena ili uplata sjela na račun).
Kako voditi knjigu prometa – jednostavan tutorial
- Postavite svoj “dnevni cutoff”. Odredite sebi pravilo: npr. svaki radni dan u 18:00 ili odmah nakon zadnje naplate taj dan. Kad to radite rutinski, ne morate razmišljati “jesam li upisao”.
- Sakupite isprave za taj dan. To mogu biti računi (za gotovinu/kartice), bankovni izvod (za uplate), potvrde o naplati ili drugi dokumenti koji dokazuju primitak. Bitno je da možete povezati iznos u knjizi prometa s konkretnom ispravom.
- Upis u KPR, najprije “identifikacija”, zatim iznos. U prva četiri stupca upišite: redni broj, datum, broj temeljnice i kratak opis. Nakon toga unesite iznos u gotovini/čekovima i iznos bezgotovinski. Na kraju izračunajte zbroj (ukupno naplaćeno).
- Ako imate više poslovnih mjesta, vodite odvojeno. Ako prodajete ili pružate usluge građanima u više prodajnih mjesta, pravila predviđaju vođenje knjige prometa za svako prodajno mjesto.
- Jednom mjesečno napravite mini-provjeru. Na kraju mjeseca usporedite zbroj bezgotovinskih uplata u KPR s bankovnim izvodom. Kod paušalnog oporezivanja upravo taj dio često stvara zabunu: ljudi uredno upisuju gotovinu, ali zaborave primitke koji su “sjeli na račun”.
Najčešće greške i kako ih izbjeći
Najčešća greška je brkanje datuma izdavanja računa i datuma naplate. Knjiga prometa prati naplatu, pa je datum naplate ono što vas zanima.
Druga je “zaboravljena bankovna uplata”. To se posebno događa kada imate puno malih transakcija (više klijenata ili više uplata dnevno). Ako vam je to scenarij, članak Paušalno oporezivanje – najčešća pitanja i odgovori pomoći će vam razumjeti zašto Porezna uprava[5] naglašava svakodnevno vođenje evidencije i koje su još obveze uz KPR.
Treća greška je nedosljedan “broj temeljnice”. Ne postoji jedna univerzalna šifra koja vrijedi za sve, ali trebate biti dosljedni: ako koristite broj računa kao temeljnicu, koristite ga stalno; ako koristite internu oznaku + broj računa, koristite isti format.
Četvrta greška je vođenje bez “traga”. Iznos u knjizi prometa trebate moći dokazati ispravom. To nije administrativni hir – to je način da, ako ikad dođe do pitanja, možete brzo pokazati: “ovo je naplata, ovo je račun/izvod”.
Kako ovaj vodič povezati s idućim korakom
Kad jednom shvatite logiku, knjiga prometa postaje rutina od 3-5 minuta dnevno. Najbolji sljedeći korak je da pogledate konkretan, ispunjeni primjer i usporedite ga sa svojim načinom naplate: Primjer ispunjene knjige prometa.
